Политика обработки персональных данных

Какие данные сайт собирает, зачем, сколько хранит и как их удалить. Без юридического тумана.

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — — (ИНН —), адрес: —. Сайт: https://xn--prvorot-8ya.com.

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности и разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика применяется ко всей информации, которую оператор может получить о посетителе во время использования сайта, его сервисов, форм и чата.

2. Основные понятия

  • «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • «Обработка» — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
  • «Субъект» — посетитель сайта, чьи персональные данные обрабатываются.
  • «Обезличивание» — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность данных конкретному субъекту без дополнительной информации.
  • «Cookie» — небольшой фрагмент данных, который сайт сохраняет в браузере посетителя.

3. Какие данные и зачем

Оператор обрабатывает только те данные, которые посетитель предоставил сам, и технические данные, без которых сайт не работает или которые нужны для понимания того, как им пользуются. Ниже — полный перечень.

Заявка: имя, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, описание ситуации, приложенные изображенияОтвет на обращение, оказание услуги, ведение перепискиСогласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6)
Чат на сайте: имя, адрес электронной почты, текст сообщений, вложения, код подтвержденияИдентификация собеседника между сеансами, ведение переписки, доставка ответовСогласие субъекта, исполнение договора
Комментарии к статьям: имя, адрес электронной почты (по желанию), текст, отметки «нравится», жалобы, подписка на ответыПубликация комментария, уведомления об ответах и упоминаниях, модерацияСогласие субъекта
Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, операционная система, страна и город по IP, источник перехода, UTM-метки, просмотренные страницы, длительность визитаОбеспечение работоспособности и безопасности сайта, защита от автоматических рассылок и злоупотреблений, статистика посещаемостиЗаконный интерес оператора в обеспечении работы и безопасности сайта; согласие — в части аналитики
Файлы cookie и идентификаторы браузераСохранение сеанса, распознавание автора собственного комментария, аналитикаСогласие субъекта; технически необходимые — законный интерес

4. Специальные категории данных

Описывая ситуацию в заявке или в чате, посетитель может сообщить сведения, которые закон относит к специальной категории: о состоянии здоровья, об интимной жизни, о личных и семейных обстоятельствах. Оператор не запрашивает такие сведения отдельно и не требует их для оказания услуги.

Если такие сведения сообщены, они обрабатываются исключительно для ответа на обращение и оказания услуги, не используются ни для каких иных целей и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

Обработка специальных категорий персональных данных допускается при наличии согласия субъекта в письменной форме (ч. 2 ст. 10 152-ФЗ). Направляя заявку, посетитель подтверждает такое согласие в объёме, необходимом для ответа. Посетитель вправе не сообщать подобные сведения — на возможность обратиться это не влияет.

5. Кому данные передаются

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме перечисленных ниже случаев, когда передача необходима для работы сайта.

  • Хостинг-провайдер и провайдер сети доставки контента — размещение сайта и файлов.
  • Провайдер электронной почты — отправка писем (подтверждения, ответы, уведомления).
  • Сервисы веб-аналитики — сбор обезличенной статистики посещаемости в объёме, описанном в разделе 3.
  • Уполномоченные государственные органы — по мотивированному запросу в порядке, установленном законом.

6. Сколько данные хранятся

Данные хранятся не дольше, чем требуется для целей обработки, после чего удаляются или обезличиваются.

Заявки и переписка (в том числе чат)До достижения цели обработки, но не дольше 3 лет с последнего обращенияУдаление либо обезличивание
Комментарии к статьямДо удаления автором или операторомТекст очищается, идентификаторы обнуляются; ветка обсуждения сохраняется
Технические данные веб-аналитики90 днейАвтоматическое удаление по расписанию
Жалобы на комментарии90 дней после рассмотренияАвтоматическое удаление
Журнал отправленных писем (адреса — в виде необратимых хешей)30 днейАвтоматическое удаление
Отказ от рассылкиБессрочноХранится, чтобы отписка не потерялась и письма не возобновились

7. Файлы cookie

Сайт использует файлы cookie. Часть из них технически необходима: без них не работают сеанс чата и возможность отредактировать или удалить собственный комментарий.

bcidРаспознаёт автора комментария, чтобы он мог отредактировать или удалить свой текст. Недоступен сценариям на странице.1 год
bcmОтметка «этот браузер уже комментировал». Не содержит идентификатора — только признак.1 год
Сеансовые cookieПоддержание сеанса чата и авторизацииДо закрытия браузера либо до окончания сеанса
Аналитические cookieСтатистика посещаемостиПо правилам сервиса аналитики

8. Права субъекта персональных данных

В соответствии с главой 3 152-ФЗ посетитель вправе:

  • Получить подтверждение факта обработки, сведения о правовых основаниях, целях, способах обработки, сроках и обрабатываемых данных (ст. 14).
  • Требовать уточнения данных, если они неполны, устарели, неточны или незаконно получены.
  • Требовать блокирования или уничтожения данных.
  • Отозвать согласие на обработку в любой момент (ч. 2 ст. 9). После отзыва обработка прекращается, а данные уничтожаются, если их сохранение не требуется законом.
  • Отказаться от рассылки — ссылка «Отписаться» есть в каждом уведомлении.
  • Обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке (ст. 17).

9. Как данные защищены

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 152-ФЗ, для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

  • Передача данных между браузером и сайтом защищена шифрованием (HTTPS).
  • Доступ к данным в панели управления — только для оператора, с двухфакторной аутентификацией.
  • Адреса электронной почты в служебных журналах хранятся в виде необратимых хешей, а не в открытом виде.
  • IP-адреса в системе комментариев хранятся в виде необратимых хешей.
  • Регулярное резервное копирование и контроль доступа к резервным копиям.
  • Ограничение состава обрабатываемых данных: собирается только то, что перечислено в разделе 3.

10. Данные несовершеннолетних

Сайт предназначен для лиц, достигших 18 лет. Оператор не собирает осознанно персональные данные несовершеннолетних.

Если стало известно, что данные несовершеннолетнего были получены без согласия законного представителя, они удаляются. Законный представитель вправе сообщить об этом на указанный адрес — данные будут удалены незамедлительно.

11. Изменения Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция всегда доступна по адресу, указанному в начале документа.

Дата вступления редакции в силу указана в начале страницы. Существенные изменения, затрагивающие цели или объём обработки, не применяются к ранее собранным данным без нового согласия.

Вопросы по вашим данным

Хотите узнать, что о вас хранится, исправить это, отозвать согласие или удалить всё полностью — напишите. Специальная форма не нужна, достаточно письма с адреса, который вы оставляли.

admin@xn--prvorot-8ya.com